Jumat, 10 Januari 2020

UAS AUDIT IT 11 JANUARI 2020

A. 
Setelah dilakukan pengecekan pengukuran tanah yang dimana untuk setiap masyarakat yang sudah didata untuk dilakukan pengecekan tersebut tetapi kantor Pemerintah Jakarta Selatan ingin melakukan audit yang untuk mempermudah melakukan pengecekan tersebut. bagaimana cara menampilkan untuk Alamat Lengkap yang berada di Jl. Jambu I?
KataKunci : Alamat Lengkap & Jl. Jambu I

Langkah - langkah :
1. Aktifkan pada file Data_Master
2. Pilih menu Analyze dan pilih Count Records

3. Lalu pilih if dan memasukan table Alamat Lengkap untuk bisa tertera pada di fielt Expression setelah sudah tertera pada fielt Expression lalu menuliskan dengan =Jl Jambu I setelah itu lalu klik verify untuk memastikan bahwa yang telah di input valid

4. Jika sudah valid lalu tuliskan pada kolom Save As dengan nama Data klik ok
5. Lalu klik ok dan harus memunculkan gambar seperti dibawah ini :





Analisis : setelah dilakukan pengecekan bahwa untuk dengan yang berada di Jl. Jambu I terdapat 14 Record dari 428 Record



B.
Setelah dilakukan pengecekan pada soal nomor 1 yang dimana hanya mencari yang berada di alamat lengkap Jl. Jambu I. diketahui pada data tersebut ketua Kantor Jakarta Selatan ingin mencari kesamaan data dengan nama pemohon yang double dari data master dengan data penginputan bagaimana cara melakukannya ?

Langkah - langkah :
1. Kembali aktifkan pada Data_Master
2. Klik Data lalu pilih Sort

3. Lalu klik sort on dan memasukan untuk Nama_Pemohon lalu klik ok

 4. Dan menuliskan pada kolom To dengan nama Join

5. Lakukan dengan hal yang sama untuk data penginputan atau data2
6. Dan untuk kolom To dituliskan dengan nama Join2


7. Klik Data lalu pilih Join

8. Untuk secondary Table pilih dengan Join
9. Untuk primary keys dan secondary keys pilih Nama_Pemohon
10. untuk primary fields dan secondary fields pilih add all table

11. untuk kolom to di tulis dengan tulisan Hasil lalu klik ok
12. dan setelah itu akan muncul gambar sebagai berikut
 

Analisis  : terdapat kesamaan 32 record dengan nama pemohon yang sama dari 431 data



C.
ketua Jakarta Selatan ingin mengetahui antara relasi saling berhubungan dengan data master data penginputan dan data hasil bagaimanakah caranya?

Langkah - langkah :
1. Data Master sebagai parent file
2. Data penginputan dan data hasil sebagai child file
3. Aktifkan  file Data Master pada parent File yaitu Data_Master.dbf lalu pilih Data pada menubar dan klik Relate Table

4. Lalu add untuk menambahkan Table penginputan dan farel3 yang dimaksud sebagai data hasil

5. Untuk   merelationkan drag field Nama_pemohon dari data master kepada file data penginputan dengan alamat dan lalu drag alamat lengkap dari data penginputan kepada file farel3 lalu klik finish



D.
Diketahui sebuah penjualan toko maju jaya yang dimana memiliki data order yang memiliki 2155 record data hal ini sangat menyusahkan sebagai pemilik toko untuk mengetahui berapa total jumlah discount yang hanya 10 % bagaimana caranya untuk melakukan audit tersebut?

Langkah - langkah :
1. Aktifkan data order

2. Lalu klik Analyze dan pilih total total Fields

3. Klik total fields dan pilih discount lalu klik ok

4. Lalu klik ok dan menghasilkan sebagai berikut

Analisis : dari 2155 record dengan total discount terdapat sebanyak 69.30 discount untuk seluruh data



E.
Toko maju jaya ingin mengetahui total summary dari table order yang dimana untuk mencari subtotal dari unit price bagaimanakah cara melakukannya?

Langkah - langkah :
1. Aktifkan data order

2. Lalu klik analyze pilih summarize

3. Untuk summarize on pilih dari product
4. Untuk subtotal fields pilih unit_price 
5. Untuk orther fields pilih unit_price
6. Setelah itu masuk kemenu output dan menuliskan kolom nama yang anda inginkan lalu klik ok

7. Setelah ok akan muncul gambar sebagai berikut

Analisis : dari 2155 terdapat total summarize unit_price dengan total 77 records saja 




Tidak ada komentar:

Posting Komentar